Управление временем от международного университета Каплан

7,5 лет из моих 30-ти я проработала на наемной работе. Как и у большинства людей, которые работают по найму, 40 и более часов в неделю я проводила на работе, поэтому оставшееся время старалась уделять семье и любимому делу в ущерб домашнему хозяйству, да и остальным делам.

Впервые я задумалась о том, как управлять собственным временем около 2 лет назад. Как раз тогда, когда мне до чертиков надоело питаться пельменями и другими полуфабрикатами, знакомый дал почитать книгу Глеба Архангельского "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать". Так началась эта история.

Из книги Архангельского я почерпнула, надо сказать, не очень много. Хотя основные навыки ведения хронометража и планирования я, все же, получила. В последствии прочитав книгу Яны Франк, я поняла, чего мне недоставало у Архангельского. У Яны я переняла планирование 8 часов по 45+15, списки мелких дел (теперь я не забываю вовремя принимать витамины :) ), эффективно использую "рутины", завела себе дополнительное рабочее место для хобби.

Уже год, как я обучаюсь в Международной Школе Инвестиций и Финансов ISIF. Кроме финансового образования я развиваюсь как личность.

С января 2010 года ISIF начинает сотрудничество с международным университетом Kaplan

Чего же я хочу получить от прохождения курса международного университета Каплан?

Во-первых, стать более эффективной, чтобы ускорить развитие своего бизнеса.
Во-вторых, хочу сделать свою жизнь более гармоничной, уделяя внимание всем областям жизни.
В-третьих, хочу научиться передавать свои знания в области управления временем другим людям./

Колесо жизни - ключ к гармонии

Всем известно такое понятие, как личностный рост. Но ведь рост предполагает развитие только в одном направлении! Хочешь узнать, насколько гармонично ты развиваешься во всех сферах жизни? Для этого есть простое упражнение.

Возьми лист бумаги, нарисуй на нем окружность. Разбей ее на 8 секторов (как показано на рисунке), напиши напротив каждого луча одну из самых важных сфер своей жизни.
Например:
- Семья (Любовь)
- Друзья/Окружение (Общение)
- Здоровье
- Хобби/Творчество
- Саморазвитие
- Отдых/Путешествия
- Работа/Бизнес (Карьера)
- Деньги

Отметь цифры от 0 до 10 на каждом луче внутри круга. Оцени по 10-бальной шкале, насколько ты удовлетворен собой в каждой из указанных сфер жизни (отметь точками) и затем соедини точки отрезками.

Это колесо твоей жизни. Чем больше рисунок напоминает круг и чем больше радиус, тем гармоничнее твоя жизнь.

Если какие-то области попали в первый сектор (1-3 балла) - это те области с которыми нужно что-то делать прямо сейчас. Возможно сейчас ты уделяешь внимание лишь одной сфере жизни. К примеру, у мужчин может быть перекос в сторону работы/карьеры, у женщин - в сторону семьи.

Колесо жизни - это отличный инструмент, который сможет помочь тебе обрести гармонию. Оно поможет тебе быстро и наглядно определить тебе области жизни, которым нужно уделить сейчас больше внимания и энергии.

Проблемные сферы мы уже осознали, теперь их нужно превратить в правильную программу действий. Составь список действий, в результате которых ты сможешь сравнять оценки по каждой из сфер. Удели внимание сегменту, которым ты удовлетворен меньше всего.

Теперь твоя задача в том, чтобы превратить это знание в действия, и ты получишь сбалансированную и счастливую жизнь.

Раскрась жизни всеми цветами радуги!

Птицы свободного полета

Только что прочла книгу Ричарда Баха "Чайка Джонатан Ливингстон". Спасибо человеку, который прислал мне ссылку на нее сегодня. Странно, как эта книга не попала мне в руки раньше...

Мне всегда было непонятно, как люди вокруг могут жить, заботясь только о пропитании и крыше над головой. Это же так скучно и однообразно. Почему многие не развиваются духовно и не пытаются найти смысл своей жизни?

Сегодня, наконец, все стало на свои места. Я не одинока - на этом крохотном земном шарике есть такие же птицы, которые хотят парить в небесах, которые знают, что их возможности не ограничены никакими рамками, установленными их "стаей".

Не в этом ли состоит счастье, понять, что ты не одинок в своих мечтах, что есть люди в разных странах, с которыми тебя связывает невидимая нить духовного единства? И что только стоит подумать, что хочешь иметь таких друзей, и они тут же тебя найдут.

Тренинг Робина Шарма

В воскресенье 13 сентября в Москве прошел потрясающий тренинг, который проводил знаменитый Робин Шарма. Это был мой первый тренинг мирового уровня и я получила на нем колоссальный заряд энергии.

Я рада, что Робин является моим наставником в сфере лидерства, как и наставником миллионов людей по всему миру. Я с удовольствием читала и читаю его книги, например "Монах, который продал свой Феррари", а также имею возможность учиться у него он-лайн.

"Когда ты родился, ты плакал, а весь мир радовался. Проживи свою жизнь так, чтобы когда ты умирал, ты радовался, а весь мир плакал". Р.Шарма

Брайан Трейси "Точка фокуса"

Очередная аудиокнига. В принципе, похожа на многие книги, которые я уже читала, но есть мысль, которая наиболее ярко выражена в этой книге.

Закон причины и следствия: "Успех, деловой или личный никогда не бывает случайным. Равно как и неудачи не случаются просто так. Они связаны специфическими отношениями причины и следствия".

Это значит, что Вы находитесь в том месте, где находитесь, только из-за себя самого. Окружающие люди, семья и т.д. здесь не причем. НО! Если Вы будете делать то, что делают все преуспевающие люди, Вы получите те же результаты, что и они. Если не будете делать, то соответственно не получите.

Успешный человек, какой он?

Многие люди задумываются о том, как стать успешным, но не многие задумываются, что для них самих означает слово "успех". Кто-то мечтает о престижной работе, а кто-то хочет не работать сам, но чтобы на него работал бизнес. Кто-то хочет построить карьеру, а кто-то хочет иметь семью.

Но у успешных людей есть что-то общее - те качества, которые привели их к успеху.

Чтобы добиться желанного, нужно:
1. поставить цель,
2. запланировать шаги ее достижения,
3. действовать!

Обобщив множество литературы, выделю следующее:
1. Особый стиль мышления:
- Умение правильно расставлять приоритеты
- Гибкий подход к решению проблем, способность к творческому мышлению
- Умение мыслить стратегически

2. Проактивность:
- Поиск ответа на вопрос “что делать?”, а не “кто виноват?”
- Способность извлекать уроки из неудач
- Ориентация на действия, достижения
- Установка “я сам отвечаю за то, что со мной происходит”

3. Коммуникативный блок:
- Умение убеждать других, доносить до них свое видение, пользоваться яркими образами, умение просто объяснять сложные вещи
- Готовность искать согласие, действовать согласно установке “выигрыш-выигрыш”

4. Адекватная самооценка:
- Знание своих сильных и слабых сторон, принятие себя
- Умеренная самокритичность, готовность воспринимать критику извне

5. Умение управлять собой:
- Эмоциональная устойчивость,
- Умение восстанавливать работоспособность

6. Постановка целей:
- Знать чего хочешь добиться - умение ставить конкретную цель.
- Умение разбивать цель на “точки пути”.
- Умение задавать реальное время на достижение цели.
- Целеустремлённость - не отступать, когда тяжело; не лениться, а действовать.

Time drive или управление временем

Я всегда любила планировать свое время, потому что его всегда не хватало. Но в связи с уходом с наемной работы времени стало намного больше, а эффективности почему-то не прибавилось. Я задумалась, в чем же дело?
Год назад я прочла книгу Глеба Архангельского "Тайм-драйв", которая изменила мое отношение к этому бесценному ресурсу. Захотелось перечитать её еще раз, чтобы понять, куда девается время.

Основные моменты, которые хочу выделить.

Отдых Стараемся ложиться и просыпаться всегда в одно время, так организму легче настроиться на рабочий лад и приготовиться ко сну. Отдых должен быть ритмичным.
Якоря Иногда, даже если занимаешься любимым делом, случается лениться. В такие моменты стоит воспользоваться "якорем" - это то, что привязано к определенному виду деятельности.
Например, если мне очень не хочется убираться в доме, включаю рок потяжелее и тогда уборка идет без проблем :)

Постановка целей. Чтобы четко определить свои цели есть хорошее упражнение: представим, что жить Вам осталось 3 месяца. Что бы Вы хотели сделать за это время? Что бы Вы хотели, чтобы люди говорили о Вас?
Определите ключевые области своей жизни, например: личное развитие, семья, здоровье, друзья/профессиональное сообщество, хобби, бизнес/карьера.
Планирование на каждый день.
План должен быть в одном месте и в письменном виде. Выполнять запланированные действия в соответствии с приоритетами.

Система планирования: день, неделя, год.
При планирования дня учитываем: "бюджетируемые" задачи - крупные задачи, у которых нет жесткого времени исполнения; "жесткие" встречи, привязанные по времени; "гибкие" задачи, которые не привязаны по времени.

Приоритеты.
Чтобы времени хватало на важные дела, для начала избавимся от неважных. Для этого необходимо: освоить технику отказов, метод "здорового пофигизма", "покупка" чужого времени и делегирование задач.
Самый простой способ расставить приоритеты на долгосрочные цели - использовать в качестве критериев 5-7 ключевых ценностей, полученных из пункта 3.

Количество информации.
Читаем эффективно: в ходе чтения расставляем приоритеты - вместо прочтения всей книги (блога) выбрать несколько действительно нужных глав (статей). Выписываем хорошие идеи в блокнот.
Стараемся избавиться от телевизора.

Поглотители времени.
Для того, чтобы понять, куда уходит время, проводите хронометраж. Эффективно используйте время в транспорте на чтение либо прослушивание аудио-книг.

Жизнь дана человеку один раз и время не обратимо, поэтому и тратить его нужно эффективно.