Управление временем для творческих людей

Недавно я прочла книгу "Муза и чудовище. Как организовать творческий труд" и хочу поделиться с вами теми полезными мыслями, которые я нашла в этой книге. Автор книги молодая девушка Яна Франк - весьма интересный дизайнер с очень непростой судьбой.


Хочу обратить внимание, что автор не призывает отдыхать и спать меньше, хотя многие трудоголики с этим не согласятся. Мне же близка мысль, что работать надо не больше, а эффективнее.

Если в делах нет порядка и чувствуешь, что мало успеваешь сделать, нужно понять, куда девается время, нужно это время учитывать. В классическом тайм-менеджменте начинают с проведения хронометража.

Проведите хронометраж времени, как минимум в течение 3-х дней (а лучше 5), стараясь записывать все, что делали. Это делается так: записываются все дела с привязкой ко времени. Не нужно писать, что на работу ушло 8 часов, желательно учесть все перерывы и переключения на другую деятельность. Затем рассчитывается время, которое ушло на каждое задание.

Важно охватить масштаб происходящего: нужно увидеть, сколько из 24 часов тратиться наиболее эффективным образом.

Выделяйте 8-9 часов для основной работы. Это оптимальное время и в идеале нужно стремиться к тому, чтобы этого времени всегда было достаточно. После 9 часов концентрация внимания резко снижается, человек начинает все делать медленнее, совершать больше ошибок, и главное, устает. Поэтому, продолжая работать, он наносит ущерб своему здоровью, что влечет за собой восстановление сил. Если же отработать 8 часов и потом взяться за другие дела, смена деятельности воспринимается как отдых, можно сделать много полезных мелочей в разных областях. А на следующее утро будет достаточно сил и желания, чтобы включиться в работу.

Блок 45 минут – оптимальное время для одного вида деятельности. На 45-50 минут среднему человеку легко сконцентрироваться. После этого отдых 10-15 минут. Автор разбила свой день на 8-9 блоков 45+15 минут. Заполнила эти блоки важными большими делами (можно сгруппировать, как пара в институте, но обязательно с перерывом!). После перерыва можно вернуться и окинуть все свежим взглядом. Можно ставить таймер, сначала на 45, потом на 15 минут, но это по желанию :)

Как продуктивно поработать 45 минут? Попросите окружающих вас не отвлекать, выключите телефон, аську, одноклассники.ру

Составьте список больших планов и мелких дел. Обычный человек в состоянии вести только 2 больших проекта одновременно. Список мелких дел разделить на те, которые нужно делать: каждый день, 2 раза в неделю, раз в неделю, раз в месяц.

Заведите ежедневник. Чтобы не держать все в голове, записывайте дела на день. Основные помещайте в 45-минутный блок, мелкие в 15-минутные, либо выполняйте их после работы.

Чтобы эффективно использовать время, можно расположить все нужные вещи поближе к месту их эксплуатации. Автор выделила для себя 4! рабочих места (а у меня сейчас их 2 - появился отдельный стол для моего хобби). Это экономит время на освобождение рабочего пространства.

Дела "айсберги" и дела "болото".«Айсберги» оказываются в 20 раз больше, чем казалось. Например, уборка в шкафу – задумал убирать одну полку, а получилось все. «Болото» - все, что касается Интернета, например, чтение новостей.
-------------------------------------------
Жаль, что не получается описать все вкратце, поэтому советую прочитать эту книгу, особенно креативным людям и женщинам. Для особенно ленивых в конце расчерчен ежедневник, которого хватит на год.

Птицы свободного полета

Только что прочла книгу Ричарда Баха "Чайка Джонатан Ливингстон". Спасибо человеку, который прислал мне ссылку на нее сегодня. Странно, как эта книга не попала мне в руки раньше...

Мне всегда было непонятно, как люди вокруг могут жить, заботясь только о пропитании и крыше над головой. Это же так скучно и однообразно. Почему многие не развиваются духовно и не пытаются найти смысл своей жизни?

Сегодня, наконец, все стало на свои места. Я не одинока - на этом крохотном земном шарике есть такие же птицы, которые хотят парить в небесах, которые знают, что их возможности не ограничены никакими рамками, установленными их "стаей".

Не в этом ли состоит счастье, понять, что ты не одинок в своих мечтах, что есть люди в разных странах, с которыми тебя связывает невидимая нить духовного единства? И что только стоит подумать, что хочешь иметь таких друзей, и они тут же тебя найдут.

Тренинг Робина Шарма

В воскресенье 13 сентября в Москве прошел потрясающий тренинг, который проводил знаменитый Робин Шарма. Это был мой первый тренинг мирового уровня и я получила на нем колоссальный заряд энергии.

Я рада, что Робин является моим наставником в сфере лидерства, как и наставником миллионов людей по всему миру. Я с удовольствием читала и читаю его книги, например "Монах, который продал свой Феррари", а также имею возможность учиться у него он-лайн.

"Когда ты родился, ты плакал, а весь мир радовался. Проживи свою жизнь так, чтобы когда ты умирал, ты радовался, а весь мир плакал". Р.Шарма

Брайан Трейси "Точка фокуса"

Очередная аудиокнига. В принципе, похожа на многие книги, которые я уже читала, но есть мысль, которая наиболее ярко выражена в этой книге.

Закон причины и следствия: "Успех, деловой или личный никогда не бывает случайным. Равно как и неудачи не случаются просто так. Они связаны специфическими отношениями причины и следствия".

Это значит, что Вы находитесь в том месте, где находитесь, только из-за себя самого. Окружающие люди, семья и т.д. здесь не причем. НО! Если Вы будете делать то, что делают все преуспевающие люди, Вы получите те же результаты, что и они. Если не будете делать, то соответственно не получите.

Time drive или управление временем

Я всегда любила планировать свое время, потому что его всегда не хватало. Но в связи с уходом с наемной работы времени стало намного больше, а эффективности почему-то не прибавилось. Я задумалась, в чем же дело?
Год назад я прочла книгу Глеба Архангельского "Тайм-драйв", которая изменила мое отношение к этому бесценному ресурсу. Захотелось перечитать её еще раз, чтобы понять, куда девается время.

Основные моменты, которые хочу выделить.

Отдых Стараемся ложиться и просыпаться всегда в одно время, так организму легче настроиться на рабочий лад и приготовиться ко сну. Отдых должен быть ритмичным.
Якоря Иногда, даже если занимаешься любимым делом, случается лениться. В такие моменты стоит воспользоваться "якорем" - это то, что привязано к определенному виду деятельности.
Например, если мне очень не хочется убираться в доме, включаю рок потяжелее и тогда уборка идет без проблем :)

Постановка целей. Чтобы четко определить свои цели есть хорошее упражнение: представим, что жить Вам осталось 3 месяца. Что бы Вы хотели сделать за это время? Что бы Вы хотели, чтобы люди говорили о Вас?
Определите ключевые области своей жизни, например: личное развитие, семья, здоровье, друзья/профессиональное сообщество, хобби, бизнес/карьера.
Планирование на каждый день.
План должен быть в одном месте и в письменном виде. Выполнять запланированные действия в соответствии с приоритетами.

Система планирования: день, неделя, год.
При планирования дня учитываем: "бюджетируемые" задачи - крупные задачи, у которых нет жесткого времени исполнения; "жесткие" встречи, привязанные по времени; "гибкие" задачи, которые не привязаны по времени.

Приоритеты.
Чтобы времени хватало на важные дела, для начала избавимся от неважных. Для этого необходимо: освоить технику отказов, метод "здорового пофигизма", "покупка" чужого времени и делегирование задач.
Самый простой способ расставить приоритеты на долгосрочные цели - использовать в качестве критериев 5-7 ключевых ценностей, полученных из пункта 3.

Количество информации.
Читаем эффективно: в ходе чтения расставляем приоритеты - вместо прочтения всей книги (блога) выбрать несколько действительно нужных глав (статей). Выписываем хорошие идеи в блокнот.
Стараемся избавиться от телевизора.

Поглотители времени.
Для того, чтобы понять, куда уходит время, проводите хронометраж. Эффективно используйте время в транспорте на чтение либо прослушивание аудио-книг.

Жизнь дана человеку один раз и время не обратимо, поэтому и тратить его нужно эффективно.